Сертификация продукции для импорта

Импорт товаров осуществляется из десятков стран, составляя значительную долю различных групп, от одежды и обуви до бытовой техники и промышленного оборудования, автомобилей и запчастей к ним, медикаментов, продуктов питания и т.д. Необходима обязательная сертификация продукции, которая подтвердит ее качество и ее соответствие не только международным, но и российским стандартам.

Процедуру осуществляет уполномоченный и лицензированный орган по сертификации продукции. Соблюдаются все правила и требования действующего законодательства, установленная последовательность проверки и испытаний, с оформления отчетов и занесением данных в реестры.

В зависимости от вида продукции, стандартами могут выступать ГОСТы, ТУ, технические регламенты ЕАЭС (Евразийского Экономического Союза). В процессе проведения сертификации производится проверка качества, состава, физических и иных свойств товаров, их соответствие установленным в нормативах показателям. Также должны оформляться декларация соответствия, гигиенический паспорт. Оформляется протокол и заключение экспертов.

Код ТНВЭД при импорте является основным фактором, по которому определяются требования к проведению декларирования и сертификации, государственной регистрации. Обратившись в сертификационный орган можно получить необходимые предварительные консультации бесплатно, после чего оформить заявку на проведение сертификации.

Под импортом понимают ввоз различных видов товаров, а также и интеллектуальной и иной продукции, отдельных видов услуг без обязательств по обратному вывозу. Ввезенной считается та продукция, которая попадает на таможенную территорию государства и прошла необходимое оформление.

Сертификация продукции осуществляется по строго определенным правилам и установленному регламенту, с соблюдением правил и нормативных требований, определенным действующим законодательством.
Могут применяться различные схемы, содержащие различные виды процедур, перечень оформляемых документов.

Выбор схемы сертификации продукции осуществляется c учетом следующих критериев:

• Стоимость выполненных работ.
• Объемы поставок.
• Условия сбыта товаров.
• Разовое выполнение или же необходимость периодического обновления.

На сегодняшний день существует 16 схем, которыми определяется порядок и каждый из этапов:

• Сбор пакета необходимых документов.
• Подача заявления.
• Проведение изучения и анализ техдокументации.
• Выполнение идентификации товара, соответствующего ему кода классификации.
• Отбор образов продукции для проведения контроля.
• Организация испытаний.
• Заполнение протоколов и анализ полученных данных, и сравнение с показателями и допустимыми значениями, указанными в соответствующих нормативах.
• Оформление российского импортного сертификата, внесение необходимых данных в соответствующие реестры.
• Выдача необходимых разрешений на руки импортеру, что позволит осуществлять дальнейший ввоз и реализацию продукции на территории страны.

Если сертификаты имеют ограниченные период действия, то, после его истечения, необходимо переоформление в соответствии с действующими правилами.

Сертификация качества продукции импортного и отечественного производства осуществляется по схожим правилам. Разница состоит в тех документах, которые необходимо подавать в сертификационный центр. Если продукция импортируется, то нужно обязательно предоставлять полную информацию о производителе, происхождении продуктов, а также должно быть соглашение о ввозе. Существует ряд особенностей и отличий, нюансов, касающихся определенных товарных групп. Проконсультироваться по ним можно у сотрудников аккредитованных органов, которые произведут оценку всех факторов и предложат оптимальные схемы сертификации продукции.

При вводе товаров в РФ необходимо предоставить таможенным органам полный пакт документов, перечень которых зависит от типа грузов. При ввозе оборудования, аппаратуры, механизмов и ряда иных позиций, будут необходимы регистрационные удостоверения, номера которых должны быть внесены в декларацию.

Регистрационное удостоверение — важный документ, который подтверждает качество, безопасность и заявленные изготовителем эксплуатационные характеристики в тех случаях, когда на тот или иной вид продукции нет обязательных требований по сертификации.

При этом на сегодня есть форматы, действующие параллельно:

• ГОСТ Р;
• ТР ТС.

Продукция, подлежащая сертификации четко определена действующим законодательством.
В случаях, когда ввозится импортное оборудование, аппаратура, то применяют одну из двух методик:

1. На компанию получателя в России оформляют декларацию. Документ заполняется по установленной форме, включает полное наименование организации, а также зарубежного производителя, дату и номер договора. Оформление документа осуществляется по международным стандартам, с дублированием информации на 2 языках. Сертификат действует 12 месяцев, а декларация может быть оформлена на период от 1 до 3 лет.
2. Сертификат соответствия оформляется на зарубежного производителя, что позволяет избежать привязки к конкретному импортеру или же соглашению. Это позволяет получить экономическую выгоду, снизив затраты на оформление документов для продукции из одной товарной группы. Ксерокопии, для предоставления таможне, должны быть визированы и заверены нотариально либо сертификационным органом.

Могут применяться различные формы сертификации продукции при импорте. При этом действует общее правило, в соответствии с которым декларации не могут выдаваться зарубежным производителям и дистрибуторам. Оформить их могут только российские компании на основании заключенных контрактов.

Как только период действия ранее выданных разрешительных документов истечет, необходимо оформить новые, пройдя процедуру сертификации продукции вновь.

Пакет документов, по которым осуществляется сертификация продукции при импорте оборудования и аппаратуры, включат:

• заявку;
• договор на осуществление поставок, с заверением подписями и печатью;
• технический паспорт;
• нотариально заверенные ксерокопии уставных документов российской компании, выступающей получателем, ОГРН и ИНН;

Сертификация продукции является одним из ключевых моментов при импорте. Могут использоваться различные механизмы ее проведения, что позволит получить оптимальные решения.

Основные схемы, по которым ввозится продукция подлежащая сертификации, таковы:

• С2. Прямые контакты импортера и поставщика товаров, с регулярными поставками, как правило, партиями малого и среднего объема. Оформление сертификата осуществляется на один год, после чего он продлевается при необходимости.
• С3а. Это вариант подходит в тех случаях, когда речь идет о регулярных поставках оптовых партий продукции. В этом случае сертификат оформляют на изготовителя, включая проверку качества продукции и технологии производства. Оформляется сертификат на всю продукцию, которая изготовлена за определенный временной промежуток, что очень удобно при регулярных крупных поставках.
• С6а. Эта разновидность сертификатов, которые предоставляются тем производителям, чья продукция и технологические процессы отвечают требованиям стандартов ISO.
• С7. Применяется для единичных поставок партий товаров из-за рубежа;
• С8. Включает перечень сертификации продукции с повышенной опасностью и (или) сложностью, для которой необходимо осуществлять проверку, анализ и тестирование для каждого из экземпляров.
• С9. Одна из наиболее быстрых схем, подходящая для тех импортеров, у которых уже есть оформленные документы и лицензии на ввозимые товары. Проводить испытания в данном случае не потребуется.

Правила ввоза продукции при импорте из Китая, а также и других стран, определяются действующим законодательством. В соответствующих нормативах указан перечень сертификации продукции, регламент проведения проверки и испытаний.

Порядок оформления документов при импорте товаров:

• выбор схемы ввоза;
• подача заявки;
• сбор и предоставление пакета необходимой документации;
• оплата государственной пошлины.
• Важно приложить все необходимые документы, включая нотариально заверенные ксерокопии уставных документов, соглашения и контракты с производителями или дистрибуторами, описания товаров и технические паспорта, если они предусмотрены. Полный перечень необходимых документов можно посмотреть по справочной документации самостоятельно, либо же обратиться к специалистам из профильных компаний для консультаций, которые дадут необходимые разъяснения.

Правила проведения сертификации зависят от того, какая продукция ввозится, а также от объемов и периодичности поставок. Импортируя продукцию, необходимо соблюдать все требования действующего законодательства, при необходимости используя проверку на соответствие техническим регламентам и проведение добровольной сертификации по системе ГОСТ Р.

Полученные сертификаты должны быть оформлены по действующим правилам и стандартам, включать в себя сведения об изготовителе, и компании-импортере с российской стороны, код ТНВЭД, все данные о продукции, включая соответствие требованиям ГОСТ, ТУ или иных нормативов, которые действуют внутри страны. Это позволяет подтвердить качество продукции, эксплуатационные характеристики, безопасность для потребителей.

Для быстрого оформления сертификатов можно обратиться в профильную компанию. Опытные специалисты хорошо знают действующее законодательство, различные тонкости и нюансы. Для каждого случая можно подобрать оптимальное решение и схему сертификации, которая будет соответствовать определенному виду товаров. А также учитываются объемы, которые могут представлять собой небольшие или оптовые партии, регулярные поставки.

В каждом из случаев необходимо учитывать детали, особенности производителя, товара или товарной группы. Не во всех случаях необходимо проходить полную сертификацию. В ряде из них возможно применение технических регламентов и системы добровольной сертификации по ГОСТ Р.