При вводе товаров в РФ необходимо предоставить таможенным органам полный пакт документов, перечень которых зависит от типа грузов. При ввозе оборудования, аппаратуры, механизмов и ряда иных позиций, будут необходимы регистрационные удостоверения, номера которых должны быть внесены в декларацию.
Регистрационное удостоверение — важный документ, который подтверждает качество, безопасность и заявленные изготовителем эксплуатационные характеристики в тех случаях, когда на тот или иной вид продукции нет обязательных требований по сертификации.
При этом на сегодня есть форматы, действующие параллельно:Продукция, подлежащая сертификации четко определена действующим законодательством.
В случаях, когда ввозится импортное оборудование, аппаратура, то применяют одну из двух методик:- На компанию получателя в России оформляют декларацию. Документ заполняется по установленной форме, включает полное наименование организации, а также зарубежного производителя, дату и номер договора. Оформление документа осуществляется по международным стандартам, с дублированием информации на 2 языках. Сертификат действует 12 месяцев, а декларация может быть оформлена на период от 1 до 3 лет.
- Сертификат соответствия оформляется на зарубежного производителя, что позволяет избежать привязки к конкретному импортеру или же соглашению. Это позволяет получить экономическую выгоду, снизив затраты на оформление документов для продукции из одной товарной группы. Ксерокопии, для предоставления таможне, должны быть визированы и заверены нотариально либо сертификационным органом.
Могут применяться различные формы сертификации продукции при импорте. При этом действует общее правило, в соответствии с которым декларации не могут выдаваться зарубежным производителям и дистрибуторам. Оформить их могут только российские компании на основании заключенных контрактов.
Как только период действия ранее выданных разрешительных документов истечет, необходимо оформить новые, пройдя процедуру сертификации продукции вновь.
Пакет документов, по которым осуществляется сертификация продукции при импорте оборудования и аппаратуры, включат:
- заявку;
- договор на осуществление поставок, с заверением подписями и печатью;
- технический паспорт;
- нотариально заверенные ксерокопии уставных документов российской компании, выступающей получателем, ОГРН и ИНН;